|
De nieuwe update heeft gezorgd dat een aantal zaken nóg gemakkelijker gaan. Zo kun je nu ook eenvoudig pauzes bijhouden in je urenregistratie met Keeping. We hebben pauzes zo geïmplementeerd dat het geheel optioneel is, zo bepaal je zelf wat beter bij jou past.Hiervoor heb je echter wel Keeping plus nodig.
Pauzes verwerken in de registratie van je uren
Van tijd tot tijd krijgen wij bij Keeping mailtjes van jullie. Vaak luid de vraag die er in staat “Hoe voeg ik eigenlijk pauzes toe aan mijn tijdregistraties?”, tot nu toe kon dat eigenlijk niet. We waren op zoek naar een gebruiksvriendelijke manier om pauzes te integreren in Keeping, zonder concessies te maken in het gebruik van pauzes. Die hebben we nu gevonden! Initieel hield je geen pauzes bij, dat betekende dat je aan het einde van de dag bijvoorbeeld alleen tijdregistraties had van 08:30 tot 12:00 (lunchtijd) en van 12:30 tot 17:00. Dan heb je gewerkte tijd geklokt en een half uur pauze gehad, maar deze pauze stond er niet letterlijk in. Na veel design- en ontwikkelwerk hebben we pauzes een eigen plekje gegeven in Keeping urenverantwoording.
Het invoeren van een pauze over een bestaande tijdregistratie heen
Neem bijvoorbeeld de volgende situatie: Je hebt jouw registratie netjes ingevuld. Je bent begonnen om 9:30 en hebt gewerkt tot 14:30. Als je vervolgens een pauze invoert van 12:00 tot 13:00, dan wordt automatisch de tijdregistratie gesplitst in tweeën van 09:30 tot 12:00 en van 13:00 tot 14:30. Pauzes zijn zo geïmplementeerd dat ze nooit kunnen overlappen met geklokte werktijd. Het toevoegen van een pauze splitst altijd netjes tijdregistraties op als dat nodig is om overlap te voorkomen. Pauzes worden uiteraard niet meegeteld in het totaal van gewerkte uren. Daarnaast komen pauzes uiteraard wel terug in de rapporten. Zo krijgen de rapporten een nieuwe kolom die de pauzes binnen het geselecteerde rapport weergeven. Pauzes zijn ook beschikbaar op je mobiele telefoon en via de Google Chrome extensie en Firefox add-on, lees meer over hoe pauzes werken op onze ondersteuningspagina. |
| https://keeping.nl/urenverantwoording |
Veelgestelde vragen
Kan ik pauzes bijhouden in mijn urenregistratie met Keeping?▼
Ja, met de nieuwe update kun je eenvoudig pauzes toevoegen aan je tijdregistraties. Dit is beschikbaar in Keeping Plus en werkt op alle apparaten, inclusief mobiel en browser-extensies.
Hoe werkt het invoeren van een pauze over een bestaande registratie?▼
Wanneer je een pauze invoert, splitst Keeping automatisch je tijdregistratie in twee aparte periodes. Als je bijvoorbeeld van 09:30 tot 14:30 hebt gewerkt en voegt een pauze van 12:00 tot 13:00 toe, worden dit twee registraties.
Worden pauzes meegeteld in mijn totale gewerkte uren?▼
Nee, pauzes worden niet meegeteld in het totaal van gewerkte uren. Ze worden wel weergegeven in je rapporten, zodat je een volledig overzicht hebt van je werkdag inclusief pauzes.
Is het gebruik van pauzes verplicht?▼
Nee, pauzes zijn volledig optioneel. Je bepaalt zelf of je pauzes wilt bijhouden of niet, afhankelijk van wat beter bij jouw werkstijl past.
Kunnen pauzes overlappen met mijn werktijd?▼
Nee, de implementatie zorgt ervoor dat pauzes nooit kunnen overlappen met gewerkte uren. Keeping splitst automatisch tijdregistraties op om overlaps te voorkomen.
